Gmail 로 업무처리를 하거나 비지니스를 하는 사람들에게는 Gmail은 생명과도 같은 존재일수 있습니다. 아울러 실지 사용에 있어서 Gmail 이 해킹당하거나 부주의로 Gmail 혹은 그 계정을 완전히 잃어버릴수 있는 위험부담을 줄이기 위해서는 모든 편지함의 메일을 백업(Backup) 해둘 필요가 있다고 봅니다.
1. 현재 사용하는 Gmail을 다른 한 Gmail계정으로 자동 백업하기
Email 클라이언트 공구인 Outlook같은 툴을 사용하지 않고 Web Mail 방식으로 Gmail을 사용하는 사람들이 꽤 있을거라고 추측합니다. 왜냐하면 Web Mail 방식은 언제 어디서나 인터넷이 가능한 곳에선 모두 Gmail 확인이 가능하기에 꽤나 편리한 방식입니다. Gmail에서의 구체적인 설정방식은 아래 그림을 보시면 됩니다.
위의 설정은 현재의 편지함에 들어오는 Gmail들을 다른 한 Gmail계정으로 자동으로 보내주는 방식입니다. 유감스러운것은 적어서 현재 이 시각까진 Gmail 필터링기능이나 위의 Forwarding (전달)기능 설정에는 내 자신이 다른 사람한테 발송하는 Email에 대해서는 관련 기능을 지원해주지 않고 있으므로 수동으로 처리해야 합니다.
현재 저 개인의 응용은 아래와 같은 방식을 취하고 있습니다.
1. Gmail을 백업할 임의의 다른 Email 주소를 선택한다.
2. Gmail의 설정에서 1차로 위와 같은 설정을 마친다.
3. 자신이 다른 사람한테 보내는 중요한 메일에 대해서도 백업할 필요성을 느낄 경우엔 일율로 BCC(숨은참조)로 메일을 동시 송부하여 백업시킨다.
Gmail 계정을 두개 만들어서 하나는 전문 back up 용으로 사용하면 의외의 상황이 발생했을때도 계속 Gmail을 이용할수가 있겠지요. 그리고 이렇게 할 경우엔 부동한 Gmail의 비밀번호와 비밀번호 찾기와 관련된 질문/해답 설정 등은 무조건 틀리게 설정해야 위험부담이 줄어들것입니다.
2. Gmail Backup 프로그램을 이용하여 전체 Gmail 백업하기
Gmail Bakcup은 지메일의 IMAP을 이용해 메일 내용은 물론 첨부파일과 레이블을 백업하고 다른 구글 계정으로 복구까지 가능합니다. 확실히 전문 프로그램을 사용하는 것이 아무래도 더 좋군요. 이 프로그램에 대한 소개는 웹초보의 Tech 2.1 의 글 지메일 백업 프로그램 Gmail Backup를
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Gmail 관련 정보를 찾아 보니 또 민지님 글이 보이네요. ^^
워낙 Gmail을 좋아하다보니 Gmail에 대한 글을 많이 올리게 되였습니다.검색을 통하여 이렇게 들어오셨다니 더욱 반갑네요 ㅎㅎ