지난 시간엔 GTD를 한단계 업그레이드 시킨 심플한 생산력 시스템인 ZTD (Zen To Done) 의 기본 개념 및 핵심적인 주장을 소개하여 드렸습니다.

ZTD의 10가지 습관은 ZTD 시스템의 중요한 구성부분입니다. 이 글은 'ZTD의 10가지 습관' 시리즈 포스트중 세번째 포스트입니다. 

ZTD 습관 3: 계획 (Plan)

매주와 매일의  MITs (가장 중요한 일들)을 계획한다.

매주 필히 완성해야 할 중대한 사안들 (Big Rocks) 을 열거하고 그것들을 스케줄표로 만든다. 그리고 매일 그날로 필히 완성해야 할 중요한 일들(MITs) 을 1-3개 열거한다. MITs는 이른 아침에 처리하며 또 오늘내로 꼭 완성시키는것을 원칙으로 한다.

ZTD의 습관중 가장 심플하면서도 가장 중요한 습관의 하나가 바로 계획이다. ZTD의 이 습관은 당신으로 하여금 매일 매주마다 더욱 목적이 있는 삶을 살게 한다. 위의 습관을 견지한다면 당신은 To Do List 위에 있는 모든 일들을 웅켜잡고 맹목적으로 일처리를 하는것이 아니라 항상 가장 중요한 일을 처리하게 된다. 물론 당신은 기타 일도 처리한다, 하지만 항상 중요한 일들을 처리하고 있거나 처리했다는 사실은 하루의 일이 끝난뒤에도 당신으로 하여금 자호감을 느끼게 하며 하루종일 바빴는데 아무런 수확도 없다는 실패감과는 멀어지게 한다. 아래는 계획을 실천하는데 필요한 팁 (TIPs) 이다.

1. Big Rocks:  일요일 혹은 월요일 즉 새로운 한주가 시작되기전에 To Do List를 살펴 보면서 '내가 이번주에 꼭 완성하고 싶은 일은 무엇인가'고 생각을 해본다. 초보 실천자는 가능하면 4-6건 정도로 제한된 건수를 잡아서 시작해볼수 있으며 좀 더 숙련되고 좀 더 많은 일을 완성할 자신이 있을때는 임무의 건수를 추가 시킬수 있다. 가장 중요한것은 이런 임무들중에 실질적인 개인목표(예: 1년의 목표)의 실현과 관련되는 일을 적어서 한건 정도 포함 시키는것이다.

2. 스케줄링 (Schedule): Big Rocks로 분류된 항목들을 적어서 하루에 한건 혹은 두건 정도로 끼워서 새로운 한주의 스케줄을 만든다. 중요한것은 Big Rocks의 건수에 제한을 두는것이며 (그렇지 않으면 완성이 불가능해진다) 이들을 가장 이른 시간대 (아침)에서 1-2 시간내로 완성시킨다. 나머지 시간엔 중요하지 않은 기타 일들을 안배할수 있다.

3. MITs : 매일 아침마다 당일 필히 완성해야 할 중요한 일들(MITs)를 결정한다. Big Rocks와 마찬가지로 오늘 필히 완성해야 할 중요한 일들을 1-3건 정도 결정한다. 그중에는 위에서 얘기한 매주의 Big Rocks가 한건 포함될수 있으며 기타 중요한 일들이 포함된다. 가장 이른 시간에 위에 일들을 완성할수 있도록 스케줄을 짜는것이 좋다. 그렇지 않으면 기타 중요하지 않은 일들의 방해로 정력을 집중할수 없게 된다.

4. 완성(Complete): 위에서 얘기한 모든것들은 최종 일을 완성하기 위해서이다. 매일 아침 MITs로 되는 첫번째 일을 완성시키기전에는 기타 일들(Email 확인 등)을 포기할수 있다. 모든 방해되는 요소들을 다 제거하고 정력을 집중하여 첫번째 MIT를 완성시킨다. 첫번째 MIT가 완성되면 간단히 자축하고 (예를 들어서 커피 한잔 마신다. ) 바로 두번째 MIT에 돌입하여 그를 완성시킨다.

5. 회고와 자축(Look back and say ahh): 중요한 일들을 완성시킨 기분은 상당히 좋으며 자아 고무가 된다. 때문에 자신이 완성한 일들을 적당히 돌이켜보는것도 괜찮은 일이다.  

From ZTD Habit 3: Plan  (By Leo)