이 글이 라이프해커 블로그에서 올리는 여섯번 째 Gmail Tips가 되는군요. 제가 과거에 얘기한 적도 있지만 실지 Gmail은 무한한 활용 가능성을 시사한다고 봅니다. 우연하게 Gmail hacks와 관련된 좋은 글 한편을 읽었습니다.

Gmail을 활용한 나의 시간/과업 관리 방법  by 유노

위의 글을 읽어보시면 유노님께서 Gmail로 개인의 업무효율을 높이기 위해 부단히 노력한 흔적이 보이실 겁니다. 물론 유노님의 hacks는 유노님 자신에게 최적화된 방법이고 다른 사람이나 본인에게는 100%로 그대로 옮겨와서 적용을 할수 없는 부분이라고 말하고 싶습니다.

여기서 제가 보충하고저 하는 중요한 포인트로 되는 부분/생각이 있다면:

1. Gmail에서의 label과 필터의 활용은 근본적으로 label이나 필터의 설정 갯수자체와는 상관없이 그것이 과연 업무효율을 얼마나 높일수 있게 설정되여 있는가에 달려 있다고 생각합니다. 때문에 개개의 filter(필터) 설정에 명확한 목적을 부여하는 동시에, 내가 신임하는 액션시스템이나 방법론(GTD 혹은 ZTD)을 구현하면 더욱 좋겠으며, 필터링은 또 간단하고 효과적이여야 한다고 생각합니다.

2. (위에서 애기한 1번과는 약간 모순되는 얘기로 들릴수 있지만) 업무효율을 높여줄수 있는 필터링이나 관련 label의 갯수는 많으면 많을수록 일이 더욱 쉽게 처리되고 자동화에 가까워지게 될지도 모릅니다. 유노님의 블로그에 남겨진 댓글처럼 고작 20~30개밖에 안되는 레이블로 Gmail이 복잡해진다고 생각하시면 솔직히 전 곤난하다고 생각합니다. 우정 한번 헤아려봤는데 현재 저의 Gmail에 설정된 label은 모두 96개에 filtering (필터링)은 80개가 설정되여 있네요. 하지만 업무의 수요에 따라 아직도 더 추가돼야 할 듯 합니다. label이 많으면 Gmail 사이드바가 버벅거리지 않느냐고요? 꼭 그런 것은 아니랍니다. 이 곳에서 애기한 툴과 팁을 적용하면 됩니다.

PS) 개인적으로는 ToDo(행동/액션)과 일정/업무관리 도구인 Firefox 확장기능 GTDInbox를 추천합니다. 유노님께서 얘기하신 상당 부분의 훌륭한 아이디어와 시도를 GTDInbox 자체로 구현이 가능합니다.

Gmail에서의 ToDo와 일정/업무관리 고급활용 팁 - Gmail Tips #6 | 라이프해커

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