생산성 향상, 시간관리, 커뮤니케이션과 소셜 미디어을 위한 수많은 디지털 도구들이 인터넷을 통하여 급격히 확산되고 있습니다. 그러나 모든 도구들을 다 추적하고 번갈아 사용하는 것은 비생산적입니다. 도구의 숫자를 줄이거나, 정보와 도구를 한 곳으로 통합 시킬 필요가 있습니다.
Gmail은 훌륭한 이메일 시스템이며 할 일 관리와 커뮤니케이션을 통합한 도구입니다. Gmail을 잘 활용한다면 Gmail을 단순한 이메일 시스템이 아닌 개인 생산성 도구로 확장시켜서 거의 모든 일을 수행할 수 있습니다.
내가 처한 환경에서 어떻게 Gmail을 활용할 수 있을가요?
Gmail을 기본 이메일 도구로 사용하기
Gmail은 스마트합니다. 필터와 라벨 및 검색은 Gmail 특유의 기능입니다. 임의의 어떤 편지가 도착했을 때 Gmail은 당신을 대신하여 분류/저장/라벨링/회신 등 작업을 자동으로 완성해 줄 수 있으며 온라인에서의 모든 작업은 바로 오프라인으로 이어질 수도 있습니다. Gmail에서는 전통적 의미의 파일 작업을 할 필요가 없으며, 거의 완벽한 No Paper 작업을 수행할 수 있습니다. 저는 오로지 Gmail만이 Email Zen에 도달할 수 있다고 봅니다.
오프라인으로 Gmail을 사용하기
오프라인 Gmail을 사용하면 비행기나 기차 위에서, 남극 혹은 북극 등 인터넷 연결이 안되는 곳에서도 Gmail을 사용할 수 있습니다. 오프라인 Gmail이라고 지칭되지만, 실지 인터넷 연결이 끊어질 때까지도 온라인으로 걸어 놓고 사용해도 무방합니다.
Gmail을 To-do와 일정관리 도구로 사용하기
Gmail의 할 일 목록(Tasks)과 연동 및 동기화하는 스마트폰 앱을 사용하면 집 혹은 회사에서, 혹은 이동 중에도 모두 동일한 인터페이스에 접속하여 일정관리와 액션관리를 실시할 수 있습니다.
모든 연락처와 이메일 주소는 구글 주소록에 보관해두고 사용할 수 있습니다. 주소록은 다른 이메일 계정에서 내 보내 Gmail 주소록에 가져 올 수 있으며 잘못 삭제한 주소록은 30일 내로 복원 할 수도 있습니다. 모든 거래처 정보를 Gmail 한 곳에서 집중 관리할 수 있습니다.
Gmail을 나의 온라인/오프라인 RSS 구독기로 사용하기
유용한 정보가 많은 일부 사이트의 뉴스레터는 이메일의 형식으로 Gmail로 구독할 수 있습니다. 뉴스레터가 이메일 메시지로 들어온 후에는 필터를 이용해 자동으로 라벨을 붙이거나 별표를 추가해 특정 폴더에 저장 해둘 수 있습니다. 구글의 Feedburner 서비스를 이용하면 이메일 구독을 제공하지 않는 사이트의 RSS도 이메일 뉴스레터로 전환시켜 편지의 형식으로 받아볼 수 있습니다. 일부 특정 키워드나 카테고리의 글을 읽는 것을 원하지 않는다면 필터링 설정을 통해서 그런 편지들을 휴지통으로 보내 버립니다.
Gmail을 나의 기본 북마크 도구와 데이터베이스(DB)로 사용하기
2.toread.cc 북마크렛을 이용하면 유용한 웹페이지를 통째로 내 Gmail로 보낼 수 있으며, 단순한 링크가 아닌 웹페이지를 내 Gmail로 직접 북마크해 넣을 수 있습니다. 오프라인 Gmail을 사용한다면 모든 Gmail 북마크는 나의 컴퓨터에도 저장이 되며, 인터넷이 끊긴 환경에서도 북마크를 방문할 수 있게 됩니다. toread.cc 사이트의 발신자 주소를 검색어로 필터링을 설정하게 되면 지정된 폴더로 가 쌓여있는 북마크된 글의 리스트를 볼 수 있습니다.
3. 이메일로 구독한 뉴스레터나 블로그 포스트중 유용한 내용들은 Gmail에 계속 남겨 두며 필요없는 편지는 삭제를 합니다. 북마크된 글의 라벨 설정은 라벨이름앞에 일율로 B/ 를 붙여서 관리하는 것이 좋으며 여기서 B/는 Bookmark를 의미 합니다.
4. Gmail로 들어오는 모든 편지(데이터)는 Gmail 자체의 자동 전달기능을 이용하여 내가 유료로 호스팅을 받고 있는 메일함으로 데이터를 전송할 수 있으며 또 이중백업을 실현할 수 있습니다. 웹페이지는 내 소유가 아니기때문에 언제든지 지워지거나 사라질 수 있지만 필요한 조취를 취하면, 나의 북마크는 없어지지 않게 됩니다.
1. 블로깅해야 할 내용은 모두 액션관리와 일정관리의 범주에 속하기때문에 Gmail에서 직접 관리할 수 있으며 Gmail에 북마크된 임의의 글이나 RSS에서 소스와 영감을 얻어서 바로 블로깅으로 전환이 가능합니다. Blogger, WordPress, Moveable Type 혹은 TypePad 등 특정 블로그는 메일함에서 포스트를 직접 작성하여 원격 포스트가 가능합니다.
2. 내 블로그의 RSS를 Gmail로 구독해두면 편지함에 자동으로 백업이 됩니다.
3. Disqus : Disqus를 내 블로그의 기본 댓글 시스템으로 설정하게 되면 Disqus를 설치한 다른 블로그나 내 블로그에 달린 모든 댓글을 모두 Gmail로 받아볼 수 있을 뿐만 아니라 댓글에 대한 답글은 Gmail을 떠나지 않고 Gmail에서 직접 작성하여 원격 포스트 할 수 있습니다. Disqus에 계정을 설치할 때 내 이메일을 Gmail 계정으로 등록을 하지 않았다면 여기서 이메일 주소를 Gmail 주소로 다시 교체하면 됩니다.

Gmail을 나의 소셜 네트워크 관리도구로 사용하기
Twitter, Facebook, Google+ 등 소셜 네트워크의 업데이트 알림를 Gmail로 수신하면, Gmail을 떠나지 않고도 소셜 네트워크에 있는 친구의 활동을 추적할 수 있게 됩니다. 소셜 네트워크를 구분하여 필터와 라벨을 미리 설정해 놓으면 알림 메일은 받은 편지함을 뛰어넘어 직접 제각기 보관이 됩니다. 수신을 원치 않은 일부 유형의 알림은 필터링하여 직접 휴지통으로 보낼 수도 있습니다.

Google+ 사용자는 Gmail을 떠나지 않고도 구글 툴바에서 Google+에 직접 글을 올리거나 댓글을 달 수도 있습니다.
Gmail을 문자/음성/영상 채팅도구와 전화로 사용하기
모든 일을 다 이메일로 처리해야 하는 것은 아닙니다. Gmail의 문자와 음성/영상 채팅을 이용하면 빠른 소통을 할 수 있습니다. Google 음성 서비스를 이용하면 저렴한 가격으로 해외에 전화를 걸 수도 있습니다. (이미지 출처: Google)
Gmail, Google 문서도구와 사이트 도구에 저장된 모든 데이터를 통합검색하고 관리하기
1. Gmail Search Bookmarks와 같은 도구를 이용하거나, 수동으로 북마크를 잘 정리하여 내 Gmail에 들어있는 일련의 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. (이미지 출처: : Lifehacker)
2. Gmail의 [빠른 링크] 가젯에도 자주 사용하는 유용한 검색을 저장해둘 수 있습니다.
3. Gmail 실험실 기능인 [애플리케이션 검색]을 활성화 시키면 Gmail을 떠나지 않고도 Google 문서도구 및 사이트 도구를 같이 검색하여 검색을 확장할 수 있습니다. 애플리케이션 검색은 관련성이 가장 높은 문서도구 및 사이트 도구를 검색하여 Gmail 검색결과 아래에 표시합니다. 이 통합 검색을 이용하면 더 이상 파일, 이메일과 북마크를 특별히 정리하지 않아도 됩니다.

PS: 가장 중요한 사항
Inbox Zero가 궁극의 목표인 만큼 Gmail에 들어오는 RSS나 메일링 리스트의 량은 최대한 줄여야 함은 물론 할 일을 만드는 것이 아니라 줄이는 것이 가장 중요하다고 생각됩니다. 이 부분에 대해서는 독자분들께서 잘 알아서 처리하실 수 있으리라 믿습니다.
개인적으로 도움이 된 관련 글들 :
Hack Attack: Bookmarking with Gmail [Lifehacker]
Turn Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Lifehacker]
Ten Must-Have Gmail Filters Available for Download [Lifehacker]
How to Make Gmail Your Ultimate Productivity Center [Zen Habits]
Making Gmail Your Gateway to the Web [Micro Persuasion]
Turn Gmail Into Your Personal Nerve Center [Micro Persuasion]
More Ways to Use Gmail as a Personal Nerve Center [Micro Persuasion]
Turn Gmail (or any E-mail Account) Into a Social Network Hub [Micro Persuasion]
Gmail을 궁극의 GTD도구와 생산성 센터로 - Gmail Tips#18 - 라이프해커
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저는 지메일을 간단한 메모와 작은 파일보관함으로 사용하고 있었는데 이런 방식으로도 활용이 가능하네요. 블로그 에디터나 북마크서비스를 따로 이용할 필요없이 지메일에서 통합해서 사용한다.. 생각도 못했습니다. 좋은 정보 감사합니다.^^.
위의 글에서 설명한 바와 같이 특정블로그에 대해서는 지메일로 포스트하는 것이 완전 가능합니다.기타 블로그에서 대해서는 간단한 애디터로 사용할 수 있겠지만 Windows live writer와 같은 기능을 하긴 어렵습니다.댓글 감사드립니다.