Gmail에 대해서 어느 정도 요해하고 계시나요?
Google의 공식 Gmail Tip 페이지 지메일 닌자 4단계를 한글로 번역해서 라이프해커에 네번으로 나누어 글을 올리려 합니다. 구글에서 편집한 지메일 팁이므로, 개인적으로 생각하건데 특별히 초보자에게, 물론 이미 지메일에 달인하셨다고 생각하시는 분들께도 모두 도움이 될 수 있으리라 생각합니다.
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아래의 지메일 팁과 기법을 장악하여 시간을 절약하고, 이메일을 효율적으로 관리하고 또 생산성을 제고해보자. 내가 하루에 얼마나 많은 편지를 받는가에 따라서 나에게 알맞는 팁을 적용해 볼 수 있다.
1단계 ( White belt ): 난 하루에 몇통의 편지만 받는다.
- 중요한 편지와 대화에 별표를 추가한다. 중요한 편지임을 표시하거나 나중에 회신 등 후속작업을 할 수 있도록 시각적 알림기능으로 편지에 별표를 추가할 수 있다. 지메일 실험실의 Superstars/별 태그 옵션을 활성화시키면 더 많은 일을 할 수 있다.
Learn more » (추가 도움말 페이지로 이동, 하단 박스에서 한국어번역 지원함, 이하 동일)
- 채팅으로 답장하기. 어떤 편지를 회신하기전 편지쓰기 창 하단에 수신 상대가 로그인한 상태로 표시되어 있는지를 살펴본다. 만약 상대가 대화 가능한 (온라인) 상태라면 "reply by chat /채팅으로 답장하기" 버튼을 클릭해서 직접 실시간 대화로 메일을 대신할 수 있으며 대화는 편지의 형식으로 기록될 수가 있다. (비고: 대화를 저장하려면 채팅설정에서 '채팅내용 저장으'로 설정이 필요함)
- 라벨/Label을 이용하여 이메일을 조직/정리한다. 라벨은 편지 보관함(폴더)과 비슷한 기능을 가지고 있으며 편지 한통에는 여러개의 라벨을 부착할 수 있는데 이 것은 지메일과 다른 종류의 이메일이 확연히 구별되는 부분이며 지메일이 좀 더 우월한 부분이다. 중요한 이메일에는 선명한 색상의 칼러 레이블을 부착하여 편지함에서 한눈에 쉽게 찾아낼 수 있도록 한다.
- "Move to/이동"버튼을 클릭하여 Inbox를 빨리 비운다. 받은편지함 상단의 "Move to/이동" 버튼을 클릭하면 편지를 받은편지함(Inbox)에서 쉽게 이동시킴과 동시에 선택한 이름의 라벨을 동시에 부착하게 된다. - 이 것은 특정폴더로 편지를 이동시키는 것과 비슷하다. 만약 여러개의 라벨이 이미 설정되어 있다면 라벨 앞의 몇개 자모만 창구에 타이핑을 하게 되면 지메일의 연상기능으로 관련 라벨이 자동으로 바로 나타나게 된다.
- 메일을 정렬할 필요가 없고 검색을 통해 편지를 찾아낸다. 발신자 주소나 발신날자에 근거하여 대화를 정렬할 필요가 없고 검색창에 키워드를 타이핑하면 내가 찾으려는 메시지를 정확하게 찾아낼 수 있다. 이는 구글 검색과 비슷하며 "shopping" 이란 단어를 포함한 모든 편지를 찾아내려면 검색어 shopping을 입력한후 메일검색/Search Mail을 클릭하면 된다.
- 편지를 삭제하지 않고 Archive/보관처리 지시로 Inbox를 쉽게 비운다. Gmail은 상당히 거대한 저장용량을 제공하므로 당신은 원하는 거의 모든 것을 지메일에 저장해둘 수 있다. 휴지통으로 보내는 편지는
30일만에 자동으로 삭제되지만 보관처리한 편지는 영원히 보존된다. 보관처리를 하게 되면 편지를 Inbox에서 All
mail(전체보관함)로 이동시키며 나중에 검색으로 언제든지 다시 찾아낼 수 있으므로 편지를
특별히 정리할 필요가 없게 된다.
- 과거의 메일 및 주소록을 내 지메일로 가져오기. 처음 지메일을 사용한다면 지메일의 "계정 및 가져오기/Accounts and Import" 탭에서 Yahoo!, Hotmail, AOL과 기타 지원되는 웹메일 또는 POP3계정으로부터 기존의 메일 및 주소록을 가져올 수 있다. 원하는 경우 지메일은 향후 30일간 과거 계정으로 전송되는 메일을 Gmail 계정으로 가져올 수 있다.
- 지메일에 내가 좋아하는 테마(스킨) 적용하기. 지메일에는 자연경치을 포함한 약 30종의 무료 테마가 제공되며 일부 테마는 현지의 날씨 변화에 따라 변화하기도 한다.
- 스팸신고로 지메일 스팸제거에 내 힘을 보태기. Gmail
사용자가 특정 편지를 스팸으로 신고하게 되면 지메일은 신속히 유사한 메시지를 추적하고 검색하기 시작한다. 더 많은 사용자가 스팸신고에 참여하게 되면은 지메일 시스템이 더욱 스마트하게 작동하게 된다. 내가 스팸으로 의심하거나 판단하는 메시지에는 "Report Spam/스팸신고"를 클릭해 준다.
Become a Gmail Ninja - White Belt Via Google
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정말 좋은 정보네요. 감사드리고 다른 분께도 소개해드리겠습니다.
고맙습니다.나머지 글을 이번주내로 다 올릴테니 트위터에서 리트윗해주시면 더욱 감사하겠습니다.제 블로그의 오른쪽 상단에 리트윗 버튼이 배치되어있습니다.
더욱 많은 사람들께 지메일의 좋은 점을 널리 알리는 것이 제가 이 글을 쓰는 목적입니다. 좋은 하루 되세요
와우 정말 도움 많이 됩니다^^ 수고하십니다
방문 감사합니다.^^