4단계 (Gmail master): 나는 하루에 엄청난 량의 편지를 처리한다.
- Google Calendar와 Google Docs를 Gmail에 추가하기. 구글 캘린더와 Google Docs를 서로 다른 탭에서 제각기 열 필요가 없이 관련 가젯을 추가해서 지메일에서 캘린더과 문서를 볼 수 있다. 달력 가젯은 내 일정과 다음번 해야 할 일을 보여주며 Google Docs가젯은 최근에 추가된 일부 문서들을 보여준다.
- SMS 문자 메시지를 Gmail로부터 직접 발송하기. 친구와 채팅을 하다가 상대가 자리를 비웠을 경우는 답글을 바로 받기 어렵다. 이런 경우에는 지메일 실험실에서 "Text Messaging in Chat"기능을 활성화시키고 채팅박스에 가서 검색창구에 친구의 핸드폰 번호를 입력하고 폰 메시지를 발송할 수 있다. 지메일은 입력한 번호를 주소록에 동시에 저장해주며 나중에 친구이름을 검색창에 입력후 SMS 보내기를 할 수 있다. (추가설명: 이 기능은 현재 미국의 핸드폰 번호만 지원하며 설정을 하게 되면 다른 국가에서도 사용이 가능하다. 지메일 언어환경을 English(US)로 바꿔야만 본 기능 사용이 가능하다.)
- 공용 컴퓨터로 지메일에 접속했다가 로그아웃하는 것을 잊었다면? 내가 다른 여러대의 컴퓨터에서 지메일에 접속했다가 로그아웃을 잊어버렸거나 혹은 확실히 로그아웃되었는지가 의심스럽다면 원격로그아웃을 할 수 있다. 지메일 Inbox하단에서는 마지막 계정활동에 관한 세부정보를 볼 수 있다. (세부정보/Details)를 클릭하면 다른 곳의 컴퓨터에서 확실히 로그아웃되었는지를 확인할 수 있으며 "다른 모든 세션에서 로그아웃하세요."를 클릭하여 현재 세션을 제외한 다른 모든 세션에서 로그아웃할 수 있다.
- RSS 피드를 web clips/웹클립에 추가한다. Gmail은 편지함 상단에서 뉴스 헤드라인과 블로그 포스트, 광고와 기타 내용을 웹클립의 형식으로 보여주는데 이런 피드는 지메일에 미리 추가되어있는 것들이고 자체로 개성화할 수도 있다. 지메일 설정에서 웹클립을 클릭해서 재설정이 가능하다.
- https 프로토콜로 지메일에 접속한다. 커피숍, 공항, 대학교 기숙사 같은 곳에서 암호화되지 않은 공용무선 네트워크로 Gmail에 자주 접속한다면 당신은 좀 더 안전한 보안조취를 원할 것이다. 지메일 설정(브라우저 연결)에서 "Always use https/항상 https 사용"을 선택해주면 지메일은 모든 편지가 암호화된 방식으로 전송될 수 있도록 해준다. 지메일은 무조건 https방식의 로그인을 요구하는 것으로 지메일 사용자의 비밀번호를 보호해준다. 그러나 https방식은 지메일을 좀 더 느리게 할 수 있으며 네트워크의 보안을 신뢰하는 경우라면 언제든지 이 기능을 해제할 수 있다.
- 별 태그(superstars) 검색하기. 지메일 실험실에서 별 태그 기능을 활성화시킨후 당신은 11가지 부동한 별 태그로 편지에 부동한 표시를 할 수 있으며 has명령으로 부동한 별태그가 달린 편지를 검색할 수 있다. 검색할 별 태그의 이름을 확인하려면 지메일 기본설정(별 태그 옵션)에서 별 이미지 위에 마우스를 올려 놓으면 된다. 부동한 별 이름에 대한 has검색어을 이용해 (예: "has:yellow-star", "has:blue-star", 혹은 "has:red-bang") 당신은 편지를 필터링할 수 있다.
- 내 자체 도메인에서 Gmail을 사용하기. 지메일은 자체 도메인에서 사용이 가능하며 기업이나 단체는 Google Apps(구글 애플리케이션)로 인터넷 기반 사업을 펼칠 수 있다. 기업이나 조직은 Google Apps에 포함된 Gmail, Google Calendar, Google Docs 등 도구를 사용하는 것을 통해 돈을 절약하고 생산성을 향상시킬 수 있다.
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지메일 닌자 4단계 - 구글의 공식 Gmail Tips #4 - 라이프해커
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이렇게 보니 지메일의 활용이 정말 무궁무진하군요.
저는 크게 문서 백업용과 스크랩, 간이 파일 스토리지로 사용하고 있는데 위의 것들 하나씩 적용해봐야겠어요. 잘 보고 갑니다.
무궁무진은 정말 적절한 표현인 것 같아요.공감합니다