Gmail 은 구글이 세상에  내여놓은 최고의 서비스중의 하나입니다.이후 블로그에 Gmail Hacks와 관련된 글을 일부 올릴 예정입니다. 오늘은 두세가지 주제만 씁니다.

1.Getting Things Done With Gmail

Gmail 은 GTD - 즉 Get things done을 도와줄수 있는 중요한 도구의 하나로서 어떻게 생각해보면 누군가를 막론하고 Gmail을 일상생활과 회사 업무 등에 사용하고 있다는 자체는 GTD 실천의 중요한 첫걸음을 내디딘것이라고 말하고 싶습니다. 하지만 Gmail을 더욱 잘 활용할려면 개인적으로 연구하고 실천하는 과정이 필요합니다. 기본적인 도움말은 누구나 다 찾아서 공부할수 있는 부분이지만 실천하고 활용하는것은 개개인에게 달려 있지요.

2. GTDInbox로 일정 관리하기
    Gmail에 GTDinbox를 도입하여 GTD를 실천하는 방법입니다.
    과거 포스팅:  GTDInbox로 일정 관리하기

3. Filter와 Label 의 응용
 
아래의 예는 제가 자신의 업무특징에 맞춰서 응용하고 있는 부분인데  이 블로그의 독자들과 공유하고저 합니다.진정한 GTD의 의미와는 거리가 있으나 시간을 절약할수 있고 Gmail로 하여금 개인이 매일매일 반복하는 일들을 자동적으로 대신 완성시키게 할수 있는 팁입니다.

(1) 편지함에 도착되는 특정메일들을 다른 메일주소로 전달하기

매 일 Alex라는 바이어로부터 평균 10통 좌우의 메일을 받는데 저는 또 그 메일들을 회사내부의 Billy라는 동료한테 참고로 전달해줘야 하는 의무가 있습니다. 회사내 업무공유로 흔히 있는 방식입니다. (사실은 Alex가 좀 게으른 바이어라 제한테 보내주는 메일을 billy에게도 다 같이 cc로 넣어달라고 요청했음에도 불구하고 요즘은 그것을 통 해주지 않고 있는 상황입니다.) 이 경우에는 어떻게 할가요? 아래의 두가지 설정만 완료시키면 Gmail에서는 끝입니다.   

(1) Creat Filter (필터 만들기)  --> From: alex01@gmail.com -->Next Step (다음 단계),


(2) Apply the label: (OKAIDI ORDERS) / 원하는 레이블 부착설정 --->Forward it to (전달): billy@gmail.com -->Creat Fiter (필터 만들기)

위와 같이 설정완료후에는 alex가 저한테 보내주는 모든 메일은 자동으로 billy한테로 cc로 전달이 됩니다.

(3) 매주마다 해외로 TNT라는 우편서비스로 샘플 등을 발송하고 그 우편물에 해당되는 TNT NO를 해외 바이어한테 통보해야 합니다. 그리고 해당 샘플은 모두 바이어의 COMMENT와 APPROVAL을 받아야 합니다. 아래의 필터와 레이블(LABEL) 설정은 이런것들을 위하여 고안한것입니다.










(4) 아래는 저 개인이 웹서핑 및 인터넷 서비스를 이용시, 각종 웹서버에서 메일이 날라왔을때 적용시키는 레이블 및 필터 설정의 예제입니다.














(5) 아래의 예에서 S: Top Urgent와 S: Waiting On"은 GTDinbox에서 제공하는 레이블을 적용시킨것입니다.















(6) 아래는 저의 Gmail 사용량 현황입니다. Gmail이 앞서까지만 최대 용량이 2G가 조금 넘었던것 같습니다. 아직도 2G기준이라고 보면  저의 Gmail은 메일이 많이 오고가는 편입니다. 메일이 많으면 만을수록 Gmail의 레이블과 필터링 기능을 최대한 활용할 필요성이 크다고 봅니다. 하지만 탁월한 Gmail의 레이블 및 필터링의 기술은 모든 문제을 다 해결해주고도 남음이 있는것 같습니다.